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ICTI验厂工资工时整改指引
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第一步:确定底薪

1.所有员工的计时底薪不得低于760元/月,时薪4.37元/小时(工厂实做工资为783元/月,即4.5元/时)。(2011年3月开始当地最低工资标准为950元/月, 时薪5.46元/小时,工厂实做工资为957元/月,时薪为5.5元/月;办公室及车间管理人员的底薪以劳动合同为准,但不低于当地政府规定的最低工资标准)
2.员工的工资以底薪+加班费+全勤奖-个税计算-社保(其中:出满勤100元/月)
3.车间管理人员及后勤职员的工资以时薪+加班费-个税计算
4.加班费:平时加班费=最低的计时底薪/21.75/8*1.5倍计算,周末加班费=最低的计时底薪/21.75/8*2倍计算,法定假加班费=最低的计时底薪/21.75/8*3倍计算
5.扣款项:扣个税按法定规定金额扣款,公司为员工购社保,但不从员工工资中扣除。
6.所有人员计时底薪不得低于当地法定规定最低工资标准。
7.合同上的底薪和约定支付方式(计时底薪)应与工资表一致。


第二步:确定工作时间

1.工厂除司机外全厂作息时间如下:
A:所有人员一班制,五天八小时,每个星期六加班8H,每7天休息1天,周工时不超66H;
上班时间:2011.5-9月7:30-11:30 13:30-17:30 (全天打四次卡)如果加班:18:10-21:10(打两次卡)
2011.1-4月,10-12月7:30-11:30 13:00-17:00 (全天打四次卡)如果加班:17:10-20:40(打两次卡)
B:办公室人员以及部分后勤人员(花名册上有标明)晚上不加班,但周六如全厂其它部门加班,需安排加班。
2.司机分为两班(早班司机与晚班司机,花名册上有标明)司机不倒班,每班3人(休息时间见出见出勤计划表)早班司机上班时间为:6:30-14:30(刷卡两次) 晚班司机上班时间为:14:30-22:30(刷卡两次)
3.工厂饭堂人员外包;
4.所有法定节假日都为休息日,不得出现打卡记录,具体的出勤时间以出勤计划表为准。


第三步:重新做考勤表

1.用电脑考勤的方式记录员工考勤,但其中保安考勤实行手写考勤;
2.整理重做2011.1-验厂时段的考勤(工厂申请2012年1月验厂)。
注意:
1.上班只能提前10分钟开始打,打到上班为止,下班只能在10分钟之内打完;
2.新入厂员工以到职日期为准开始打卡,离职员工打到离职当天为止;
3.考勤必须完整,打了上班卡必须打下班卡,且考勤需员工自已打,不可他人代打;
4.不可以出现雷同卡(即某两名员工某月考勤超过60%相同)。
5.请假记录及所有的生产报表、质检报表、仓库报表及其他所有日常记录必须与考勤一致。
6.离职人员的考勤必须与离职单上的离职日期一致。


第四步:设定工资表格式

全体员工:
注意:实发工资前所有金额项目至少保留两位小数。实发金额如果取整,不可以四舍五入,应加入0.49后再四舍五入。


第五步:计算工资

1.以计时工资方式支付全体员工工资;
2.制作做2011年1月-2011年12月的工资表(其中按真实考勤补做2010.12月的晚上加班费及周末加班费,加班费按当地法定的时薪的1.5倍及2倍计算;所有加班费总额减去已给的加班费总额,把未付的加班费补发给所有员工,2011.1月起按现有方案做所有工作);
3.扣款:个税按法规扣除,扣完所有扣款所有员工最低时薪不得低于当地最低工资标准,管理人员需高于最低工资标准
4.工资计算公式:(此为举例, 仅供参考。)
月薪=合同约定月薪时薪=合同约定月薪/21.75/8
基本工时=全月实际周一至周五白天8小时之总和+法定节假日时数基本工资=合同约定月薪/(当月应出勤小时数+法定节假日小时数)*(全月实际周一至周五白天8小时之总和+实际享受的法定节假日时数)
正常加班工时=全月周一至周周五晚上加班之总和 正常加班金额=(周一至周五总工作时数-8*周一至周五天数)*时薪*1.5
假日加班工时=所有周六日加班时数之和假日加班金额=所有周六日加班时数之和*时薪*2
法定假日时数=所有跨到法定假日加班的时数之和法定假日金额=所有跨到法定假日加班的时数之和*时薪*3
5.格式参照创捷提供的工资表格式;
注意事项:
1.以计时工资方式计算工资;
2.法定节假日不上班也要支付工资;
3.因厂方原因造成员工正常工时不足时,要支付最低工资;
4.调休应在当月完成,无法完成则按加班计算(建议不要做调休);
5.格式参照创捷提供的工资表格式;
6.工作满一年以上的员工且未有休年假的,须在满一年当月的工资表中补发对应年假天数的3倍工资给员工


第六步:计算离职人员工资

1.将离职人员离职当月及前一个月工资分开计算。离职员工的所有工资必须在他离职当日全部结清。离职人员都要有档案、合同、辞工申请书。
2.注意:离职人员包括:辞职人员、合同到期人员、开除人员等。
3.离职人员工资,必须在离职当天发放或者三天内发放,离职工资上需标明工资发放日期。
4.离职人员离厂时工作满1年不足10年且未支付年假工资,须支付5天3倍工资.
5.注意离职人员的工资做法:以每月30日发上月工资为例,则每月30日前离职人员的工资,上个月和离职当月两个月的工资都需分开计算和签收(从总工资表中抽出);而30日后离职人员,上个月的工资可以在总工资表中体现,离职当月的工资应分开计算并签收(从总工资表中抽出)。


第七步:检查核对

1.检查新员工的入厂时间与打卡时间是否相符;
2.检查请假时间与电脑考勤上的时间是否相符;
3.检查离职人员的最后工作日是否与考勤显示的时间是否相符;
4.检查工资表上显示的工作时间是否计算准确,工资及加班费计算是否准确。


第八步:发放工资条

1.准备2011.12月份的工资条;
2.验厂前两天将工资条发放给员工。
注意:
1.不可过早发给员工以防止员工丢失。


第九步:工资表员工签名

1.将工资表发给员工签名(2011.1-2011.12);
2.必须由员工本人签;
3.签名时需用统一颜色同一种笔签名。
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